Knjiženje donacije z nakupno obvezo

Javni zavod se dogovarja z gospodarsko družbo, ki bi donirala osnovo sredstvo, vendar pod pogojem, da se javni zavod obveže, da bo naslednjih pet let pri tej družbi kupoval potrošni material in zaščitna sredstva, ki se uporabljajo pri delovanju tega osnovnega sredstva. Kako naj javni zavod obravnava to donacijo?

Odgovor: Če mora dobavitelj v vlogi prodajalca v skladu z računovodskimi načeli pripoznavanja prihodkov ugotavljati izvršitvene obveze in posledično pripoznavati prihodke, obratno ravna kupec. Kupec namreč v nabavnem procesu knjiži tisto, kar mu je dobavitelj kot posledico nabavnega dogovora dostavil ali opravil ali se je zavezal, da bo to storil, in to kasneje tudi stori. V nekaterih primerih pa delitev plačanega zneska na nabavne sestavine ne bo tako preprosta. Taki so primeri, ko dobavitelj kupca zaveže, da mora v določenem časovnem obdobju nakupiti za določen znesek proizvodov, in če ta pogoj izpolni, dobi donirano opremo, ki je vezna na te proizvode. Taka oprema seveda ni brezplačna, saj jo uporabnik dejansko plačuje v nabavni vrednosti proizvodov. Ker uporablja to opremo, gre za identificirano sredstvo, zato mora oceniti predviden znesek, ki ga bo plačal dobavitelju v obdobju, v katerem se je zavezal kupovati proizvode, in na podlagi samostojnih prodajnih cen znesek razdeliti na del, ki se nanaša na nabavo proizvodov, in na del, ki se nanaša na donirano opremo.Več o tem na posvetovanju Računovodska obravnava stvarnega premoženja in sredstev EU v javnem sektorju.

Mag. Milenka Čižman