Razporeditev presežka prihodkov za oblikovanje vira

Javni zavod želi investirati presežek prihodkov nad odhodki v nakup opreme. Svet zavoda je v marcu sprejel sklep o razporeditvi presežka prihodkov nad odhodki in v ta namen določil znesek 15.000 EUR. Ali lahko knjiži prenos presežka prihodkov nad odhodki kot obveznosti za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva že po sklepu sveta zavoda?
 

Odgovor: Določeni uporabniki povečujejo obveznost za opredmetena in neopredmetena sredstva

• s prejemom stvarnih sredstev od ustanovitelja,
• s prejemom denarnih sredstev od ustanovitelja ali druge javnofinančne ustanove, če je o tem sklenjena ustrezna pogodba o prenosu sredstev, in
• s prerazporeditvijo sredstev oziroma presežka prihodkov nad odhodki.

Omenjena obveznost se lahko poveča tudi za kupnine od prodaje teh sredstev, če je javni zavod lastnik teh sredstev, in za odškodnine zavarovalnice za uničena opredmetena osnovna sredstva. 
Pri razporeditvi presežka prihodkov nad odhodki za investicije je pomembno, da se obveznost za opredmetena osnovna in neopredmetena sredstva oblikuje pred investiranjem, torej že na podlagi sklepa o razporeditvi presežka prihodkov nad odhodki oziroma  najpozneje hkrati s pridobitvijo sredstev. Zato Zveza RFR predlaga knjiženje prerazporeditve presežka prihodkov nad odhodki najprej kot analitiko znotraj podskupine 985, nato pa prenos iz analitike na konte podskupine 980. Lahko pa se analitiko tudi preskoči in javni zavod takoj oblikuje vir s knjiženjem 985/980. Več o tem na posvetovanju Priprave na letno poročanje v javnem sektorju.

Mag. Milenka Čižman